অফিসটা সরকারি হোক অথবা বেসরকারি, আপনি সেখানকার ‘একজন’ হিসেবে আপনাকে কিছু রীতিনীতি মনে চলতে হবে। বিভিন্ন ধর্ম গোত্রের মানুষ এক অফিসে কাজ করতে পারে। প্রথমত অফিসের কাজের প্রতি আপনি দায়বদ্ধ আর দ্বিতীয়ত অফিসের যাবতীয় সম্পদ সংরক্ষণের ব্যাপারে আপনার সচেতনতা। তৃতীয়ত অফিসের পরিবেশ সুন্দর রাখতে চাই আপনার সহযোগিতা। আপনি যদি এসব বিষয় খেয়াল রাখেন তাহলে আপনার আচরণ নিয়ে কেউ প্রশ্ন তুলতে পারবে না। আর এটা তো যে কারো জন্যই সুনামের।
যে নিয়ম মেনে চলা উচিত
০ অফিসে ঠিক সময়ে পৌঁছবেন।
০ নিজের বসার জায়গাটা ও টেবিলটা একটু গুছিয়ে রাখবেন- ভাল লাগবে।
০ অফিসে গম্ভীর মুখে থাকার কোনো মানে হয় না। তার চেয়ে সহজ-সাবলীল হোন।
০ সময়ের কাজ সময়ে করুন। টেবিলে অযথা ফাইল জমিয়ে লাভ কি?
০ চিঠি কিংবা ই-মেইলের উত্তর দিতে দেরি করবেন না। আর কাউকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট দেওয়া থাকলে তাকে বেশিক্ষণ অপেক্ষায় রাখবেন না। এতে আপনার অফিসের ভাবমূর্তি নষ্ট হবে, হবে আপনার নিজেরও।
০ কোনো কিছু না জানলে তা স্বীকার করে নিন। কি করে কাজটা করতে হয় বুঝে নিন।
০ অফিসে গসিপে জড়াবেন না। তাতে অফিসের সময় নষ্ট হয়। আর ব্যক্তিগত সমস্যা নিয়ে আলোচনা না করাই বাঞ্ছনীয়।
গেট আপ
০ পরিস্কার পরিচ্ছন্ন পোশাকে অফিসে আসবেন। ইস্ত্রি করা পোশাক পরবেন।
০ কেমন পোশাক পরবেন নির্ভর করবে আপনার কর্মক্ষেত্রের ধরনের ওপর। মানে অফিসিয়াল পোশাক পরবেন।
সহকর্মীদের সঙ্গে
০ সহকর্মীদের সঙ্গে ভাল সম্পর্ক বজায় রাখুন। উইশ করুন, কেউ উইশ করলে উইশ ব্যাক করবেন।
০ শুধু নিজেকে নিয়ে ব্যস্ত না থেকে অন্যদের সুবিধা অসুবিধার দিকেও নজর রাখুন।
০ অন্যের প্রাইভেসিকে সম্মান করুন। আর কেউ কাজে ব্যস্ত থাকলে বিরক্ত করবেন না।
০ সহকর্মীদের প্রমোশনে অভিনন্দন জানাতে ভুলবেন না যেন।
০ মাঝে মাঝে সবাই মিলে কোথাও ঘুরে আসুন।
অফিস মিটিং-এ
০ মিটিং-এর আগে দরকারি কাগজপত্র গুছিয়ে নিজেকে প্রস্তুত করে নিন।
০ মিটিং-এর সময় কি আলোচনা হচ্ছে মন দিয়ে শুনে নিন।
০ অন্যের বক্তব্য মন দিয়ে শোনার অভ্যাস তৈরি করুন।
০ অন্যের কথার মাঝে কথা বলবেন না।
০ মোবাইল ফোন সাইলেন্ট মোডে রাখুন।
টেলিফোনে
০ অফিসের ফোন থেকে ব্যক্তিগত ফোন করবেন না।
০ টেলিফোন এলে সাথে সাথেই রিসিভ করুন।
০ ফোনটা শুধু অফিসিয়াল কাজে ব্যয় করুন। অল্প সময় নিয়ে ফোনটা ফ্রি রাখুন।
০ সহকর্মী ফোনে কথা বললে কান খাড়া করে শুনবেন না।
সহকর্মী যখন সমস্যার কারণ
০ আপনার যদি মনে হয় আপনাকে অবহেলা করা হচ্ছে, তবে নিজেই সমাধান করার চেষ্টা করুন। আর তাতে ফল না হলে বস্কে জানান। তবে সহকর্মী সম্পর্কে কখনও নেতিবাচক ধারণা রাখবেন না।
০ ছোটখাটো ভুল-ত্রুটিকে সরিয়ে রেখে সহকর্মীদের ভাল গুণ নজর করতে শিখুন- সম্পর্ক ভাল থাকবে।
সূত্রঃ দৈনিক ইত্তেফাক, ডিসেম্বর ১৯, ২০০৯
Leave a Reply